In Cyberday, you have different options to gather assurance for different tasks. The chosen assurance method depends on the type of the task itself, but additional assurance can be added to strengthen overall task assurance level. In this article, you can read more about the different assurance methods and how to use them.
General assurance methods
Skrivning af en procesbeskrivelse
The process description is an important part of collecting evidence for how a task is being carried out. The spot for the process description can be found in the implementation tab of your task card. That room can be used to give more detailed information about how the task is being carried out.
For most of our tasks there is an example process description. Example process descriptions can adapted to your needs, in order to make it fir to your organization's task implementation.
Gennemgangscyklus for en opgave
Du kan øge din tillid til, at opgaveoplysningerne er korrekte, ved at aktivere en opgavegennemgang. Gennemgangen kan indstilles til månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig frekvens.
Pointen med opgavegennemgange er at bede opgaveejeren om at bekræfte, at alle relaterede oplysninger om opgaven er opdaterede. Vi anbefaler at aktivere en gennemgang især for opgaver med høj prioritet.
Task-specific assurance methods
Tilknyttet dokumentation
Vedligeholdelse af relateret dokumentation er den vigtigste sikringsmetode for nogle af de organisatoriske opgaver i Cyberday. Du vil se et link til allerede oprettede dokumentationselementer, eller du vil finde f.eks. "0 datasystemer". Ved at klikke på linket bliver du ført til dokumentationslisten (i dette tilfælde: datasystemer).
Eksempler på organisatoriske temaer, der kræver dokumentation, er f.eks. asset management, risk management, partner management eller incident management.
Read more about documentation in Cyberday here.
Tilknyttede rapporter
Tilknytningen (eller oprettelsen) af en rapport er den vigtigste sikringsmetode for nogle af de organisatoriske opgaver i Cyberday. Når du aktiverer en opgave, som kræver, at du linker en specifik rapport, og du åbner opgavekortet, kan du finde en oversigt over de rapporter, som er nødvendige som sikkerhed for denne specifikke opgave. Hvis du allerede har oprettet nogle af de nødvendige rapporter, bliver de automatisk linket dertil. Hvis du endnu ikke har den pågældende rapport, kan du klikke på knappen "+ Opret rapport", og du vil blive ført direkte til rapporten, som du kan justere, hvis det er nødvendigt.
Læs mere om rapportering på Cyberday her.
Tilknyttede retningslinjer
For "menneskeopgaver" er den vigtigste sikkerhedsmetode oprettelse og deling af retningslinjer til medarbejdernes guidebog. Medarbejderne kan derefter læse og acceptere retningslinjerne ved at tilgå deres individuelle Cyberday Guidebook. Hvis du aktiverer og redigerer en opgave, som er forbundet med retningslinjer, kan du finde et link til afsnittet om retningslinjer, som fører dig til listen over aktiverede og foreslåede retningslinjer for denne opgave. Hvis du allerede har aktiveret nogle retningslinjer og delt dem med dine medarbejdere, kan du også se en statuslinje som et hurtigt overblik over den aktuelle acceptrate for dine medarbejdere.
Hvis du klikker på linket, kommer du til afsnittet om retningslinjer i politikken, og du kan få mere detaljerede oplysninger om retningslinjen, dens accept og yderligere, du kan aktivere færdighedstest og caseeksempler eller redigere selve retningslinjen.
Sådan ser en aktiveret retningslinje ud, når du klikker på linket i opgavekortet, i dette tilfælde "12 fjernarbejde og mobile enheder", se skærmbilledet nedenfor.
Sammenkobling af et sikkerhedssystem (teknologi)
Technical tasks require the integration of a security system for implementation. You can select a system from a list or add a completely new one. The task card will show if it is a technical task and if you need to connect a technical system.
When you go to the 'Security Systems' section, you can edit the area and add systems for the implementation.
Yderligere forsikringsmuligheder
Under linket"Additional assurance information" i bunden af opgavekortet kan du finde en liste over andre forsikringsmuligheder, som du kan tilføje til din opgave. Det kan enten være
- linkning af eksterne filer (sørg for, at du har et SharePoint-link i organisationsindstillingerne): Du får mulighed for at vælge fra SharePoint, når du har klikket på denne mulighed.
- sammenkædning af et sikkerhedssystem (hvis du styrer en opgave på en teknisk måde, selv om opgavetypen oprindeligt var en anden)
- opdele implementeringen, hvis f.eks. forskellige steder eller enheder deltager i opgaveimplementeringen på forskellige måder
- involvere andre medarbejdere i overvågningen (så de skal kontrollere, at de har gjort deres del af opgaven)
- Tilføj yderligere retningslinjer, som du kan dele med dine udvalgte medarbejdere i forbindelse med den pågældende opgave.
- Vejledning: Hvis du vil tilføje en mere detaljeret beskrivelse af, hvordan denne opgave udføres for at sikre den korrekte måde at arbejde med denne opgave på.
You can add any additional assurance information to your task at any point. The more assurance you are collecting for a task, the stronger its security layer will get.
Spørgsmål og feedback
Har du yderligere spørgsmål, brug for en anden hjælpeartikel eller vil du gerne give feedback? Kontakt venligst vores team via team@cyberday.ai eller chatboksen i nederste højre hjørne.
