Som du måske ved, kan du aktivere enten foruddefinerede eller dine egne retningslinjer, som vil blive vist til dine medarbejdere i Guidebook. Hvis du er interesseret i at lære mere om vores retningslinjefunktion eller Guidebook på Cyberday generelt, kan du tjekke vores retningslinjeemne i akademiet.
Adgang til guideline-listen
Hvor finder du denne visning? Dashboard -> Retningslinjer
Du finder din personlige liste over retningslinjer under fanen "Retningslinjer" i menuen til venstre på din organisations dashboard.
Liste over filtre
Når du har åbnet listen over retningslinjer, kan du anvende filtre, hvis du f.eks. kun vil søge efter retningslinjer, der er blevet delt med specifikke enheder (dvs. datasætsejere, enhedsejere osv.), eller hvis du vil filtrere efter fordelingen (alle, alle aktive retningslinjer, vist for alle medarbejdere, vist for udvalgte enheder, under udarbejdelse, inaktive). Du kan også søge efter specifikke søgeord ved at bruge søgeordssøgefunktionen.
Listevisning: Detaljer
Du kan ikke kun se listen over retningslinjerne, men du kan også få adgang til retningslinjernes indhold i flere detaljer ved blot at klikke på "+"-knappen til venstre. På den måde behøver du ikke at åbne guidelinen og forlade listevisningen, hvis du vil tjekke selve guidelinen.
Vejledende kort
Hver retningslinje har et kort med flere detaljer bag, som åbnes, hvis du klikker på retningslinjen i listen. Du kan bruge forslagene fra vores bibliotek eller oprette dine egne retningslinjer. Hver guideline kan tilpasses til dine specifikke behov. Du kan se, om en guideline er helt tilpasset, eller om den er fra biblioteket i nederste højre hjørne af guidelinekortet.
Hvert guidekort har fire forskellige faner:
Fanen "Guideline" med den grundlæggende guideline, "Training content", hvor du kan aktivere eller oprette dit eget ekstra træningsindhold til din medarbejder, "Review cycle", hvor du kan aktivere en brugerdefineret gennemgangscyklus, f.eks. hver 12. måned (dette er en forudindstilling, som er bestemt af de nedarvede organisationsindstillinger) og fanen "Log and comments", hvor du kan finde den generelle log og alle potentielle kommentarer og aktiviteter i guidelinen. Hvis du gerne vil vide mere om vores muligheder for træningsindhold, skal du sørge for at tjekke vores relaterede Academy-indhold.
Hver guideline bør have en ejer, så de korrekte oplysninger om guidelinen vedligeholdes. Du kan desuden vælge, hvem der skal se retningslinjen - alle medarbejdere eller måske kun bestemte enheder? Du kan også se statuslinjen for accepten af retningslinjen i venstre side. Hvis du gerne vil have et mere detaljeret overblik over accepten, kan du klikke på den lilla tekst "Employee acceptance" og få vist en liste med acceptstatus, og hvis den er accepteret, også acceptdatoen med medarbejderens navn.
Tilføjelse af en ny guideline fra biblioteket
Du kan se vores færdige retningslinjer fra biblioteket, der er angivet i hvert tema. Du skal blot klikke på knappen "Aktivér guideline" for at tilføje guidelinen til din liste. Du kan tilpasse guidelinen eller endda tilføje eksterne filer ved blot at klikke på de tre lilla prikker ved siden af aktiveringsknappen til guidelinen. Bemærk: Så længe status for guidelinen er "under forberedelse", vil guidelinen ikke blive vist i Guidebook.
Tilføjelse af brugerdefinerede retningslinjer
Du kan tilføje nye retningslinjer til hvert tema. Først skal du åbne det tema, du gerne vil tilføje en ekstra retningslinje til. Klik derefter på knappen "Add guideline" i øverste højre hjørne.
Der åbnes et pop op-vindue, hvor du kan vælge retningslinjens kategori, titel, beskrivelse, ejer og, hvis du har en flersproget guidebog, også en anden sprogversion.
Resumé: Hvorfor har vi brug for dem?
Retningslinjer fungerer som et kompas, der hjælper medarbejderne med at forstå organisationens mission, værdier og mål, samtidig med at de fremmer konsekvens i beslutningstagning og handlinger. Klare retningslinjer øger produktiviteten og effektiviteten ved at minimere misforståelser og konflikter, hvilket i sidste ende fremmer et harmonisk arbejdsmiljø.
Spørgsmål og feedback
Har du yderligere spørgsmål, brug for en anden hjælpeartikel eller vil du gerne give feedback? Kontakt venligst vores team via team@cyberday.ai eller chatboksen i nederste højre hjørne.
