Brugere er de mennesker, der har adgang til og administrerer din organisations cybersikkerhedsindhold. Andre er "medarbejdere" fra Cyberday's synspunkt, som f.eks. accepterer retningslinjer via bot.
Læs mere om brugeradministration i Cyberday her.
Cyberday kan bruges via en webklient eller inde i Microsoft Teams. Du kan få notifikationer og påmindelser til Cyberday enten via e-mail, Teams eller Slack.
Tilmelding af brugere via Teams:
- Installer appen Cyberday
- Naviger til appen, og klik på fanen "Organization Dashboard".
- Klik på "Bekræft" for at bekræfte din identitet
- Klik på "Anmod om adgang"
Dette vil oprette brugeren, og adgangen vil blive givet, når administratoren bekræfter anmodningen fra organisationsdashboardets indstillingssektion under "Afventende adgangsanmodninger".
Microsoft Teams giver dig mulighed for at installere up via en politik til alle brugere. Du kan f.eks. også sende en besked med installationsinstruktioner i teamet for cyber security core team.
Brugerinvitation via webklient:
Hvor finder man denne visning? Dashboard -> dropdown for organisationsnavn -> indstillinger -> brugeradministration
- Klik på "Indstillinger" i menuen til venstre på Dashboard
- Vælg "Bidragydere"
- Indsæt e-mail under overskriften "Inviter ny bidragyder", og klik på Inviter
Brugerroller og -rettigheder:
I Cyberday har ikke alle brugere de samme rettigheder. Det er med til at sikre, at kun de personer, der skal gøre det, har ret til at foretage vigtige ændringer og har adgang til ISMS og dets data. For mange medarbejdere vil det kun være nødvendigt med adgang til vejledningen. Læs mere om forskellige brugerroller og rettigheder.
Deaktivering og sletning af brugere
Som administrator har du mulighed for at deaktivere og slette konti. Dette gøres samme sted som at invitere nye brugere: Indstillinger -> Brugeradministration.
Når du deaktiverer en bruger, minder Cyberday dig om, hvad der er ved at ske. Brugeren vil ikke længere have adgang, men vil heller ikke blive slettet helt.
Sletning af en bruger er den sidste handling. Herefter vil du ikke længere kunne se brugeren på din konto. Når du gør dette, skal du også træffe en beslutning om at tildele indholdet til denne bruger igen.
I formularen til sletning af brugere kan du se forskellige indholdstyper, som denne bruger ejer i øjeblikket. De forskellige indholdstyper er:
- Opgaver
- Retningslinjer
- Dokumentationselementer (f.eks. datasystemer, risici, partnere)
- Rapporter
Fjern og tildel sletter brugeren og tildeler automatisk dennes indhold til de valgte nye ejere.
N.b.! Når en bruger fjernes, bevares de loghændelser, der er knyttet til vedkommende. Loghændelser fjernes kun, hvis det nøjagtige emne (f.eks. opgave, retningslinje eller dokumentationselement), de relaterer til, slettes.
