Redigering af enheder og steder
Hvor finder man denne visning? Dashboard -> Organisationsnavn drop down-> Mere -> Rediger struktur
Du kan redigere strukturen af enheder og sites for at få et endnu bedre overblik over din organisations ISMS. Det kan du gøre ved at gå til fanen "Rediger struktur" i menuen til venstre i din organisations dashboard-visning. Når du har åbnet den side, kan du enten arbejde med forskellige enheder i din organisation eller endda med forskellige sites, hvis du har behov for det. Det kan for eksempel være, hvis du har et kontor og så en anden placering til salgsstedet, et servercenter eller så videre.
Enheder
You can use units in Cyberday to group your employees in a systematic and for you relevant way, i.e. in customer support, sales team, developers, HR and so on. Units can be used e.g. to distribute targeted guidelines or delegate tasks implementation later on in your cyber security work. You can read more about the use cases in the following parts of this help article.
Tilføjelse af enheder
Du kan tilføje enheder til din enhedsliste enten manuelt eller synkronisere dem fra dit Active Directory (i MS Teams). For hver enhed kan du også tilføje underenheder.
Hvis du gerne vil tilføje brugere til en enhed, skal du blot føre musen hen over brugerboksen og klikke på teksten "link users to units manually" (du kan også bruge den automatiske synkronisering, som nævnt ovenfor). For større organisationer anbefaler vi den automatiske synkronisering, da det vil spare noget tid. Hvis du vil redigere oplysningerne om enheden, skal du klikke på pennen i højre side (se højre pil i skærmbilledet nedenfor).
Oversigten over enhederne viser dig enhedens navn, ejeren af enheden, yderligere information (hvis tilgængelig), hvor mange brugere der i øjeblikket er forbundet til enheden, og også hvor mange sekundære enheder (underenheder) enheden har, hvis den har nogle.
Hvis du har klikket på teksten for at tilføje brugere til enheden manuelt, vil du se følgende:
Du skal blot klikke på pennen for at starte redigering/drop down i boksen med enheder og vælge de enheder, du gerne vil forbinde brugeren til. Klik på "Gem", når du er færdig.
Hvis du har klikket på pennen for at tilføje oplysninger om enheden, vil du se følgende:
Du kan tilføje status, en ejer (eller flere deltagere, hvis det er nødvendigt), en prioritet og en forfaldsdato, præcis som du er vant til fra opgaverne. Med knapperne i øverste højre hjørne kan du redigere enhedens navn og tilføje en kort beskrivelsestekst, hvis det er nødvendigt. Derefter kan du indstille enhedstype, nøglepersoner, specifikke sikkerhedskrav og en placering for enheden i enhedens informationskort. I sikkerhedskravene kan du beskrive, hvilke informationssikkerhedsproblemer enheden er ansvarlig for, eller hvilke instruktioner personalet skal være særligt opmærksomme på. Du kan også aktivere specifikke retningslinjer for en bestemt enhed i retningslinjeindstillingerne og f.eks. nævne i denne beskrivelse, at enheden skal følge de enhedsspecifikke retningslinjer.
Oprettelse af en ny enhed
Hvis du vil oprette en ny enhed, skal du blot klikke på knappen "Opret ny enhed" i toppen af siden ved siden af overskriften "enheder".
Der åbnes en ny fane, hvor du udfylder oplysningerne om enheden. Du kan også oprette underenheder på denne måde. Bemærk: Underenheder kan også oprettes ved at klikke på "+" ved siden af en enhed på listen og derefter vælge "+ Tilføj underenhed".
Steder
Du kan finde oversigten over dine sider på samme side som enhederne. Du skal blot klikke på "Sites" ved siden af Units øverst i tabellen over enheder/sites. Du finder en liste over siderne med oplysninger som sidens navn, adresse, ejer, land og de enheder, der er forbundet til siden.
Oplysninger om webstedet
Each site has an own information card. If you click on the site in the list of sites, the information card will open. The card includes the usual information such as the status, owner(s), priority level and a due date and once again, you can edit the name or add a description, if needed. Then, you can fill in further information about the site, such as the purpose, address, country, connected units, data assets of your organizations ISMS, which are connected to that specific site and other contact information of the site.
Oprettelse af en ny side
Hvis du vil oprette en ny side, skal du blot klikke på knappen "Opret ny side" i toppen af siden ved siden af overskriften "side".
Der åbnes en ny fane, hvor du skal udfylde oplysningerne om webstedet, og det vil se ud som følger:
Fordele og anvendelsesmuligheder
Der er forskellige situationer, hvor de ovennævnte enheder for eksempel kan være særligt gavnlige at bruge. Du kan f.eks:
- uddelegere opgaver og tilføje udvalgte enheder som deltagere
- målretningslinjer for specifikke enheder
Uddelegering af opgaver
I de følgende afsnit vil vi vise dig, hvordan du kan gøre det. Hvis du f.eks. gerne vil tilføje en enhed som deltager i en bestemt opgave, f.eks. HR-enheden i opgaven med at vedligeholde en log over cybersikkerhedskurser, skal du først og fremmest åbne den korrekte opgave. I dette tilfælde hedder opgaven "Vedligeholdelse af en log over cybersikkerhedskurser". Sørg for at udfylde alle de for opgaven relevante oplysninger i opgavekortet. Det omfatter oplysninger som en ejer, en procesbeskrivelse og så videre. For at forbinde den valgte enhed til opgaven skal du vælge indstillingen "Additional assurance" i bunden af opgavekortet. Vælg derefter indstillingen "Tilføj deltagere" fra den nye fane. Udfyld enheden og oplysninger om deres deltagelse i sektionen 4. på opgavekortet, og klik på "Gem".
Retningslinjer for mål
Hvis du gerne vil målrette en retningslinje til en bestemt enhed, skal du sørge for at have oprettet enheden i listen over enheder på forhånd. Derefter kan du navigere til den ønskede guideline, aktivere den og ændre status i drop down-menuen, som viser "Under forberedelse". Vælg "Vis for valgte enheder" i drop down-menuen.
In case you did not yet create the specific unit, which you would like to connect to that guideline, you can take the direct link from the guideline card underneath the saving button to get tot he unit creation page. If you have the unit set up, all you need to do is to click in the "select needed units" box and select the unit(s) of your choice from the drop down, which will appear then and click the save button once you have added all of the units.
Spørgsmål og feedback
Har du yderligere spørgsmål, brug for en anden hjælpeartikel eller vil du gerne give feedback? Kontakt venligst vores team via team@cyberday.ai eller chatboksen i nederste højre hjørne.
