På Cyberday er rapporter opsummeringer af data, som kan distribueres i skrivebeskyttet format til andre end administratorer og kerneteammedlemmer, der bruger teams i MS Teams. På denne måde kan f.eks. visse klare resuméer eller enkeltelementer distribueres til revisorer eller egen topledelse.
Opret et nyt (eller brug et eksisterende) team i MS Teams
For at dele rapporter kan du vælge et eksisterende eller oprette et nyt team.
Et nyt team i Microsoft Teams oprettes på denne måde:
- Naviger til fanen hold-fanen fra navigationslinjen til venstre
- Klik på "Tilmeld dig eller opret et hold"
- Vælg "Opret hold"
Herefter kan du vælge teammedlemmer og andre indstillinger en efter en eller starte med et eksisterende team eller fra 365-gruppen.
Inviter om nødvendigt nye brugere til Cyberday -kontoen
Hvor finder man denne visning? Dashboard -> dropdown for organisationsnavn -> indstillinger -> brugeradministration
For at kunne se rapporter skal brugere have mindst brugerstatus som bidragyder på Cyberday.
Markér felterne "Er dette en ekstern bruger?" og "Tillad teams adgang med...", når du f.eks. vil dele rapporter til en revisor. Eksterne brugere tæller ikke med i vejledende statistikker og foreslås ikke som ejere for andre elementer i Cyberday.
I Teams kan indholdet på din Cyberday -konto kun ses af brugere, hvis domæne er på listen over tilladte domæner.
Tilføj Cyberday app til det nye MS Teams team
Når Cyberday appen tilføjes til teamet, tilføjes rapportvisningen.
Det egentlige arbejde i Cyberday udføres ved hjælp af den normale "Åbn" eller "Tilføj" mulighed, som peger på brugerens personlige anvendelsesområde i MS Teams. "Tilføj til team" er dedikeret til deling af rapporter.
Sådan tilføjer du Cyberday til Teams-teamet:
- Vælg det hold, du vil have, og klik på "oprette"
- Kontroller om nødvendigt med din 365-bruger
- Vælg en ramme, eller vælg fra en liste over dine rapporter
- Vælg, om du vil skrive i kanalen om dette eller ej ved at markere afkrydsningsfeltet, før du klikker på "Gem".
Mulighed for deling af rapport: Vælg ramme
Hvis du vælger at dele rapporterne i et framework, vil alle de "stjernemarkerede" rapporter blive delt.
Mulighed for deling af rapporter: Vælg dine rapporter
Du kan filtrere listen efter rammer eller efter status, såsom "aktiv", "inaktiv" eller "skabelon". Vælg den rapport, du gerne vil dele. Når du har valgt rapporten, skal du rulle ned og oprette et fanenavn. Klik derefter på "Gem". Denne mulighed understøtter alle rapporttyper (også et enkelt element, listerapporter og så videre).
Når rapporten er blevet delt, vil dit teams kanal i Teams se sådan ud:
Hvilken mulighed skal jeg bruge?
Sammenlignet med den tidligere eneste mulighed for at dele alle de "stjernemarkerede" rapporter i et framework, vil den nye mulighed hjælpe dig med at håndplukke de rapporter, du rent faktisk ønsker at dele, uanset om det er en aktiv rapport eller bare en skabelon. Dette kan f.eks. bruges til at dele en liste over data med et kollegium eller en rapport til revisoren, som er nødvendig for revisionen.
Spørgsmål og feedback
Har du yderligere spørgsmål, brug for en anden hjælpeartikel eller vil du gerne give feedback? Kontakt venligst vores team via team@cyberday.ai eller chatboksen i nederste højre hjørne.
