Når du bruger Cyberday, har du flere forskellige muligheder for at tilføje forskellige former for forsikringsmuligheder. Den ene er at linke til eksterne filer.
Sådan forbinder du dit Sharepoint med Cyberday
Hvor finder man denne visning? Dashboard -> dropdown for organisationsnavn -> organisationsindstillinger
Du kan forbinde din SharePoint med Cyberday i organisationsindstillingerne. Gå til organisationens dashboard, og vælg "Indstillinger" i menuen til venstre. På indstillingssiden skal du vælge og udvide "Organisationsindstillinger" og rulle ned til SharePoint-indstillingerne. Tilføj derefter din SharePoint-URL og navnet på SharePoint-siden, og klik på "Gem". Se på skærmbilledet nedenfor, hvordan du kan se din URL og dit webstedsnavn i browserens adresselinje. Du kan forbinde ét Sharepoint-site.
SharePointURL er f.eks. agendium.sharepoint.com (ingen andre dele er nødvendige)
SharePointURL site name er f.eks. Dev (du kan se en komplet liste over de sites, din SharePoint-konto har, på din SharePoint-startside)
Linkning af SharePoint-filer til opgaver
Når du linker en ekstern fil til en opgave, skal du først åbne temaet og derefter den opgave, du gerne vil tilføje filen til. Klik på knappen "Rediger opgave", og vælg "+ mere sikkerhed" i opgavekortet. Klik derefter på knappen "Add" under"Link external files".
Når du har klikket på knappen "Tilføj", lukkes vinduet, og du kan se indstillingen"Vælg nye filer fra SharePoint" i opgavekortet. Klik på denne og vælg den eksterne fil, du gerne vil tilføje. Husk at klikke på knappen "Færdig redigering", når du har tilføjet den eksterne fil og er færdig med opgaveredigeringen for nu.
Linkning af SharePoint-filer til dokumentationselementer
For at tilføje eksterne filer til dokumentationselementer skal du først gå til fanen Dokumentation og den korrekte dokumentationsliste, hvor det dokumentationselement, du ønsker at tilføje en ekstern fil til, er. Klik på dokumentationselementet i listen, så dokumentationskortet åbnes. Klik på de tre prikker i øverste højre hjørne af dokumentationskortet, og vælg"Link external files". Ved at klikke på det, kommer du direkte til det rigtige sted, hvor du kan klikke på"Pick new files from SharePoint". Vælg den fil, du gerne vil tilføje, og klik på "Vælg". Vinduet lukker ikke automatisk. Du kan tilføje flere eksterne filer, før du lukker vinduet.
Linkning af SharePoint-filer til retningslinjer
Hvis du gerne vil tilføje en ekstern fil til din guideline, skal du først gå til den guideline, du gerne vil tilføje den eksterne fil til. Klik derefter på "Træningsindhold" i retningslinjekortet, og vælg de tre prikker i højre side.
Når du har klikket på de tre prikker, kan du klikke på "Link external files". Rul ned til valget af tilføjelse af eksterne filer, og klik på det.
Når du har klikket på "+", åbnes et nyt vindue (se skærmbillede nedenfor).
Vælg den eksterne fil, du ønsker, og klik på "Vælg". Du kan blive nødt til selv at lukke vinduet, hvis det ikke forsvinder. Den eksterne fil vil blive listet under "Filer relateret til retningslinjen". Når filen er tilføjet, kan du klikke på "Preview" for at få vist filen eller klikke på den røde skraldespand for at slette den.
Redigering og forhåndsvisning af linkede filer
Når du har tilføjet en ekstern fil, kan du nemt forhåndsvise filen ved at klikke på"Preview". For eksempel har de tilføjede eksterne filer i dokumentationskortet også et link til at redigere den eksterne fil. For at redigere filen skal du klikke på "Edit in browser" til højre, og SharePoint-filen åbnes i en ny fane, hvor den kan redigeres.
Hvorfor bruges eksterne filer?
Hvis du f.eks. gerne vil tilføje yderligere sikkerhed til en opgave, eller hvis du bare har færdigskrevne dokumenter eller filer relateret til et eller andet punkt i dit ISMS, kan du bruge eksterne filer.
Spørgsmål og feedback
Har du yderligere spørgsmål, brug for en anden hjælpeartikel eller vil du gerne give feedback? Kontakt venligst vores team via team@cyberday.ai eller chatboksen i nederste højre hjørne.
