Akademiets hjem
Hjælper
Brug af "sikkerhedserklæring"-rapporter

I Cyberday kan du udgive rapporter om "sikkerhedserklæringer". Det er en rapporttype, der kan have forskellige formål. Du kan justere detaljeringsniveauet på erklæringerne, så de passer til dine behov, og kun bringe det indhold ind, som du har brug for.

Sikkerhedserklæringsrapporter er f.eks. designet til følgende formål:

  • rapportere offentligt (f.eks. til kunder, partnere)
  • rapportere internt (f.eks. til din topledelse)
  • besvare sikkerhedsspørgeskemaer (f.eks. i forbindelse med udbud)

Oprettelse af en sikkerhedserklæringsrapport

Når du vil oprette en sikkerhedserklæringsrapport, skal du gå til Rapportering fra din organisations dashboard og klikke på "+ Opret ny rapport" i øverste højre hjørne. Vælg "Sikkerhedserklæring" i pop op-vinduet, og klik derefter på "Trin 2 ->". Der åbnes et nyt pop op-vindue, hvor du skal vælge det ønskede detaljeringsniveau for din rapport og til sidst titlen.

Detaljeringsniveauer for sikkerhedserklæringer

Du kan vælge mellem forskellige detaljeringsniveauer til forskellige formål og målgrupper. Dine rapporter vil som standard have en forside, efterfulgt af informationerne i det valgte detaljeringsniveau. Find flere oplysninger i de følgende afsnit:

Kondenseret

Med det kondenserede detaljeniveau vises kun titlen på de opgaver, du har valgt. Dette kan bruges offentligt, da det kun viser, at du håndterer forskellige sikkerhedsemner, men ikke fortæller hvordan.

Eksempel på indholdet af en kondenseret rapport.

Normal

Det "normale" detaljeniveau viser titlen og kravindholdet i de opgaver, du har valgt. Dette kan bruges til offentlige formål, f.eks. hvis dine kunder eller partnere har brug for disse oplysninger.

Eksempel på en rapport, der viser kravets indhold.

Detaljeret

Med det detaljerede valg vises de valgte opgaver fra dig i næste trin med deres titel, kravet, opgavestatus og sikkerhedsoplysninger om opgavens implementering. Dette bør bruges til interne formål, da det indeholder en masse information fra dit ISMS.

Sådan vil en opgave blive vist i den detaljerede rapportvisning. Du kan finde kravteksten, sikkerhedsniveauet, opgavestatus, ejer, prioritetsniveau og så videre.

Omfanget

Når du har indstillet detaljeringsniveauet, kan du beslutte dig for omfanget af din rapport. Du kan enten vælge hele temaer, individuelle politikker eller blot individuelle opgaver, afhængigt af dine ønsker til rapporten. Omfanget og titlen vil blive vist på forsiden af din rapport.

Du kan gå ind i forskellige detaljevalg ved at klikke på rullemenuen. På denne måde kan du vælge hele temaer, politikker eller enkelte opgaver. Hvis du klikker på et afkrydsningsfelt fra et tema, vil alle afkrydsningsfelterne under temaet (politikker og opgaver i temaet) blive afkrydset. Hvis du kun vil have en separat opgave, skal du kun sætte kryds i boksen for den enkelte opgave og klikke på "Opdater data".

Redigering af en rapport

Du kan redigere dataene i rapporten bagefter og opdatere indholdet, hvis nogle oplysninger i dit ISMS er blevet ændret. Du kan til enhver tid redigere rapporten, også hvis den allerede er blevet publiceret. Når du udgiver en rapport, kan du tilføje en kommentar til den. Rapporten vil blive vist i din rapporteringssektion på Organization Dashboard, og du kan hurtigt finde den ved at filtrere med "Embed" som rapporttype.

Rediger indholdet (f.eks. de viste temaer og opgaver) i menuen til venstre. Du kommer også tilbage til denne visning, når du klikker på redigering for en allerede offentliggjort rapport (se skærmbillede nedenfor).
Du kan redigere og opdatere dataene i en offentliggjort rapport fra visningen til venstre.
Hvis du har foretaget ændringer i en rapport, kan du opsummere dem i en kort kommentar, når du udgiver rapporten igen.

Som sædvanlig kan du også åbne en printbar version af denne rapport. Du kan finde den printbare version ved at klikke på de tre prikker ved siden af skyderen "inaktiv"/"aktiv" øverst i din rapport.

Eksempel på billede af en sikkerhedsrapport i Cyberday.

Indhold

Del artikel