Du kan aktivere "distribuer til medarbejdere via Guidebook" for de rapporter, du ønsker, at alle skal læse. Dette er almindeligt for dokumenter på højeste niveau i hele organisationen, som f.eks. informationssikkerhedspolitikken.
Når du har gjort dette, vil rapporten blive vist til udvalgte medarbejdere i Guidebook. Medarbejderne skal åbne rapporten og bekræfte, at de har læst den - på samme måde som med retningslinjer.
Sådan bringer du en rapport til Guibedook
- Naviger til den rigtige rapport
- Åbn menuen i rapportens overskrift
- Klik på "Tildel til medarbejdere i Guidebook"
Det giver en ny sektion i rapportens venstremenu, hvor du kan definere distributionsindstillingerne.
På samme måde som med retningslinjer kan du målrette en rapport til udvalgte enheder eller distribuere den til alle medarbejdere.
Medarbejdernes visning til rapport i Guidebook
Når der er ulæste rapporter i Guidebook, vil medarbejderne se dem øverst i Guidebook - før resten af retningslinjerne.
Godkendelse af rapporten via Guidebook
- Åbn rapporten ved at klikke på "Læs og accepter"
- Læs rapporten igennem
- Klik på "Marker som accepteret"
Se læse rapporter via Guidebook
Læste rapporter vil stadig være synlige i Guidebook, men de er listet til sidst - efter aktive retningslinjeafsnit.
Medarbejdernes læsestatistik på rapportsiden
Administratorer kan se status for læsning af rapporter via Guidebook på rapportsiden. Du kan klikke på sektionen for at se en medarbejderspecifik læselog.
Status for læsning af rapporter vil også blive inkluderet på de andre sider, der viser statistik for læsning af retningslinjer (f.eks. siden for medarbejderretningslinjer).
